Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej (w skrócie: JDG) to najprostszy sposób rozpoczęcia prowadzenia własnego, zarejestrowanego „biznesu” w Polsce. Rejestracja jest bezpłatna, a większość formalności można załatwić przez Internet.
W tym artykule wyjaśniamy, jak krok po kroku założyć jednoosobową działalność gospodarczą oraz na co zwrócić szczególną uwagę.
Czym jest jednoosobowa działalność gospodarcza?
Jednoosobowa działalność gospodarcza to forma prowadzenia działalności wykonywanej we własnym imieniu przez osobę fizyczną.
Przedsiębiorca sam podejmuje decyzje dotyczące firmy, zawiera umowy, odpowiada za zobowiązania oraz rozlicza podatki.
Należy pamiętać, że przedsiębiorca prowadzący JDG odpowiada za zobowiązania całym swoim majątkiem, zarówno firmowym, jak i prywatnym.
Przed złożeniem wniosku należy ustalić przede wszystkim:
- nazwę firmy (musi zawierać imię i nazwisko przedsiębiorcy np. Adam Nowak Biuro Rachunkowe),
- adres wykonywania działalności,
- datę rozpoczęcia działalności,
- przedmiot działalności według kodów PKD,
- formę opodatkowania,
- sposób prowadzenia księgowości,
- numer rachunku bankowego (może zostać zgłoszony również później).
Złożenie wniosku CEIDG-1
Rejestracja działalności następuje poprzez złożenie formularza CEIDG-1przez portal Biznes.gov.pl, w aplikacji m.Obywatel albo w urzędzie.
Wniosek można złożyć:
- elektronicznie za pośrednictwem strony CEIDG,
- osobiście w urzędzie miasta lub gminy,
- listownie (z podpisem notarialnie poświadczonym).
Wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej jest wolny od opłat.
Złożenie formularza powoduje jednocześnie zgłoszenie przedsiębiorcy do:
- Urzędu Skarbowego,
- Głównego Urzędu Statystycznego (nadanie numeru REGON),
- Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Forma opodatkowania
Jedna z najważniejszych decyzji dla początkującego przedsiębiorcy dotyczy sposobu opodatkowania dochodów.
Przedsiębiorca może wybrać m.in.:
- Skalę podatkową – opodatkowanie według stawek 12% i 32%. Rozwiązanie korzystne dla osób planujących korzystanie z licznych ulg podatkowych lub wspólnego rozliczenia z małżonkiem.
- Podatek liniowy – stała stawka 19%, niezależnie od wysokości dochodu. Najczęściej wybierany przez przedsiębiorców osiągających wyższe dochody.
- Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – podatek liczony od przychodu, bez możliwości odliczania kosztów uzyskania przychodu. Stawka zależy od rodzaju wykonywanej działalności.
Wybór odpowiedniej formy opodatkowania powinien być poprzedzony analizą planowanych przychodów oraz kosztów prowadzenia działalności. Najlepiej przedyskutować ten temat z wybranym specjalistą księgowości.
Zgłoszenie do ZUS
Po rozpoczęciu działalności przedsiębiorca podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnym.
Obowiązek rejestracji jako podatnik VAT
Nie każdy przedsiębiorca ma obowiązek rejestracji jako podatnik VAT. W niektórych przypadkach możliwe jest korzystanie ze zwolnienia podmiotowego lub przedmiotowego, natomiast część rodzajów działalności wymaga obowiązkowej rejestracji.
Przed rozpoczęciem działalności należy sprawdzić, czy rejestracja do VAT będzie obowiązkowa lub jeśli nie – czy jest opłacalna.
Firmowy rachunek bankowy
Obowiązujące regulacje prawne nie zawsze wymagają posiadania odrębnego rachunku bankowego, ale w praktyce jest to rozwiązanie zdecydowanie ułatwiające prowadzenie działalności, zwłaszcza dla celów księgowych.
W niektórych przypadkach przedsiębiorca ma również obowiązek, a nie jedynie możliwość dokonywania rozliczeń za pośrednictwem rachunku bankowego.
Dodatkowe zezwolenia
Niektóre rodzaje działalności wymagają uzyskania koncesji, zezwoleń, wpisu do rejestru działalności regulowanej albo spełnienia dodatkowych wymogów ustawowych.
Dotyczy to m.in. działalności związanej z:
- ochroną osób i mienia,
- transportem drogowym,
- sprzedażą alkoholu,
- usługami detektywistycznymi,
- obrotem paliwami.
Przed rozpoczęciem działalności warto sprawdzić, czy wybrana branża nie wymaga uzyskania dodatkowych decyzji administracyjnych.
Przykład
Pani Anna postanowiła otworzyć własne biuro projektowe. Przed rejestracją działalności przeanalizowała dostępne formy opodatkowania, wybrała odpowiednie kody PKD oraz ustaliła datę rozpoczęcia działalności. Następnie złożyła elektroniczny wniosek CEIDG-1. Po kilku dniach mogła legalnie rozpocząć wykonywanie usług dla swoich klientów.
Podsumowanie
Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej jest stosunkowo prostym procesem, jednak decyzje podjęte na etapie rejestracji mogą mieć istotny wpływ na późniejsze funkcjonowanie firmy. Wybór właściwej formy opodatkowania, kodów PKD czy prawidłowe dopełnienie obowiązków wobec ZUS i urzędu skarbowego pozwalają uniknąć wielu problemów w przyszłości.
Jeżeli planujesz rozpoczęcie działalności gospodarczej i chcesz mieć pewność, że wszystkie formalności zostaną przeprowadzone prawidłowo, skontaktuj się z nami. Pomożemy przeanalizować planowaną działalność oraz wskażemy rozwiązania najlepiej dopasowane do Twojej sytuacji.
📧 kancelaria@adwokatmikulski.pl 📱 +48 882 843 157
